Die Anrede zu wechseln klingt nach Suchen und Ersetzen, ist es aber nicht. Mit dem „Du“ ändern sich auch die Possessivpronomen, die Imperative, die Grussformel und meistens der ganze Tonfall: Ein Satz, der in der Sie-Form angemessen förmlich wirkt, klingt in der Du-Form schnell steif oder unfreiwillig komisch.
Dieses Werkzeug stellt einen Text in beide Richtungen um und zieht dabei alles mit, was mitgehört – ohne Inhalt, Länge oder Absatzstruktur zu verändern.
Was dabei alles mitwandert
Neben der direkten Anrede sind es die Possessivformen, die am häufigsten übersehen werden: aus „Ihre Unterlagen“ wird „deine Unterlagen“, und aus einem übersehenen „Ihrer“ mitten im dritten Absatz wird ein Text, der unaufmerksam wirkt. Ebenso die Befehlsformen – „senden Sie“ gegenüber „schick“ – und die Grussformel, denn „Mit freundlichen Grüssen“ passt selten zu einem durchgehend geduzten Text.
Der Tonfall wird dabei angepasst, nicht der Inhalt. Eine Absage bleibt eine Absage, auch wenn sie geduzt freundlicher klingt.
Wann sich der Wechsel lohnt
Am häufigsten beim Wiederverwenden: Ein Newsletter-Text, der für Kundinnen und Kunden in der Sie-Form geschrieben wurde, soll intern ans Team gehen. Eine Anleitung aus dem Handbuch wandert auf eine Website mit lockerem Auftritt. Eine Vorlage wurde geduzt geschrieben, der neue Kunde siezt.
Im deutschsprachigen Raum lohnt sich dabei ein zweiter Blick auf regionale Gepflogenheiten: In Österreich und der Schweiz sind die Übergänge teils anders gesetzt als in Deutschland, und in manchen Branchen ist das Du inzwischen Standard, in anderen weiterhin ein Fehler.
Was du noch prüfen solltest
Zitate bleiben, wie sie sind – auch wenn sie in der anderen Form stehen. Eigennamen, Produktbezeichnungen und feststehende Wendungen sollten unverändert bleiben. Und wo mehrere Personen angesprochen werden, entscheidet der Zusammenhang, ob „ihr“ oder „Sie“ gemeint ist; das ist eine der wenigen Stellen, an denen eine Maschine zuverlässig danebenliegen kann.
Ein kurzer Kontrollblick nach dem Umstellen genügt deshalb – aber er ist nötig.
Weitere Werkzeuge findest du in der Übersicht aller Werkzeuge.