Eine Kündigung muss nicht klug formuliert sein, sondern eindeutig. Sie braucht den Absender, den Vertragspartner, eine erkennbare Zuordnung des Vertrags, eine klare Kündigungserklärung und eine Bitte um Bestätigung. Alles andere ist Beiwerk – und eine Begründung ist in den meisten Fällen weder nötig noch hilfreich.
Dieses Werkzeug erstellt aus wenigen Angaben einen sachlichen Entwurf in der richtigen Form. Du kannst ihn anschliessend kopieren, anpassen und versenden.
Was in jede Kündigung gehört
Ganz oben dein Name und deine Anschrift, darunter der Empfänger, rechts das Datum. Dann eine Betreffzeile, die den Vertrag eindeutig bezeichnet – am besten mit Kunden- oder Vertragsnummer, weil das Schreiben sonst beim falschen Sachbearbeiter landet. Im Text die Erklärung, dass du kündigst, und zu welchem Zeitpunkt. Am Schluss die Bitte, die Kündigung schriftlich zu bestätigen und dabei das Datum zu nennen, zu dem der Vertrag endet.
Dieser letzte Punkt wird am häufigsten vergessen und ist der nützlichste. Die Bestätigung ist dein Nachweis, und das genannte Enddatum zeigt dir sofort, ob der Anbieter von derselben Frist ausgeht wie du.
Die Frist steht in deinem Vertrag
Kündigungsfristen unterscheiden sich je nach Vertragsart, Abschlussdatum und Anbieter erheblich, und sie haben sich in den vergangenen Jahren mehrfach geändert. Deshalb nennt dieses Werkzeug bewusst keine konkrete Frist und erfindet auch keine Paragrafen. Der Entwurf kündigt „zum nächstmöglichen Zeitpunkt“ – eine Formulierung, die dich nicht auf ein falsches Datum festlegt.
Nachschauen musst du trotzdem: in deinem Vertrag, in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder in deinem Kundenkonto. Wenn du unsicher bist, hilft die Verbraucherzentrale weiter.
Wie du sicher versendest
Entscheidend ist der Nachweis, dass die Kündigung angekommen ist. Ein Einwurf-Einschreiben ist der übliche Weg; bei Online-Verträgen ist häufig auch der Kündigungsknopf im Kundenkonto verbindlich und erzeugt eine Bestätigung, die du speichern solltest. Eine einfache E-Mail ist praktisch, aber im Zweifel schwer zu beweisen.
Bewahre Kopie, Sendenachweis und Bestätigung zusammen auf, bis der Vertrag tatsächlich beendet und die letzte Abbuchung erfolgt ist.
Hinweis
Der erzeugte Entwurf ist eine Formulierungshilfe und keine Rechtsberatung. Bei ausserordentlichen Kündigungen, bei Streit über die Laufzeit und bei Verträgen, die für dich wirtschaftlich bedeutsam sind, lohnt sich vorher eine fachliche Auskunft.
Weitere Werkzeuge findest du in der Übersicht aller Werkzeuge.